Dịch vụ vận tải logistics quốc tế

Tìm kiếm một giải pháp lưu thông hàng hóa xuyên biên giới an toàn và tối ưu chi phí luôn là bài toán hàng đầu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Dịch vụ vận tải logistics quốc tế xuất hiện như một cầu nối thiết yếu, giúp doanh nghiệp tháo gỡ mọi rào cản về khoảng cách địa lý, thủ tục pháp lý phức tạp và tối ưu hóa chuỗi cung ứng toàn cầu. Từ khâu bốc xếp tại nhà máy cho đến khi hàng hóa được thông quan và giao tận tay đối tác nước ngoài, một quy trình logistics khép kín sẽ đảm bảo dòng chảy giao thương không bị gián đoạn.

Bản chất của dịch vụ vận tải logistics quốc tế

Về cơ bản, vận tải logistics quốc tế không đơn thuần là việc di chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Đây là một chuỗi các hoạt động được liên kết chặt chẽ, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát dòng dịch chuyển của hàng hóa, thông tin và tài chính từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ cuối cùng.

Sự phức tạp của dịch vụ này nằm ở chỗ nó phải dung hòa được quy định luật pháp của nhiều quốc gia khác nhau, các phương thức vận chuyển khác nhau (đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt) và quản lý rủi ro thiên tai, dịch bệnh hay biến động chính trị. Do đó, các doanh nghiệp thường tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Các dịch vụ cốt lõi trong chuỗi logistics quốc tế

Một chu trình vận tải quốc tế hoàn chỉnh được cấu thành từ nhiều mắt xích dịch vụ khác nhau. Mỗi mắt xích đều có nhiệm vụ riêng biệt nhưng bổ trợ lẫn nhau để đảm bảo hàng hóa đi đúng lộ trình.

Dịch vụ Khai hải quan

Khai báo hải quan luôn là một trong những khâu phức tạp và dễ phát sinh rủi ro nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Mỗi quốc gia đều có hệ thống pháp luật, thuế quan và rào cản kỹ thuật riêng biệt. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc áp mã HS (HS Code), khai báo trị giá hải quan hay thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi (demurrage/detention) khổng lồ, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các công việc:

• Xác định chính xác mã HS Code của hàng hóa để áp mức thuế phù hợp nhất.
• Chuẩn bị và truyền tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc hệ thống tương đương của các nước sở tại.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng để kiểm hóa, xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, xin cấp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Dịch vụ Vận tải

Đây là xương sống của toàn bộ chuỗi logistics. Tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về thời gian của doanh nghiệp, các đơn vị logistics sẽ thiết kế phương án vận chuyển tối ưu bằng một hoặc kết hợp nhiều phương thức:

• Đường biển (Ocean Freight): Phù hợp cho hàng hóa khối lượng lớn, hàng cồng kềnh, không gấp gáp về thời gian. Có hai hình thức chính là hàng nguyên container (FCL - Full Container Load) và hàng lẻ ghép container (LCL - Less than Container Load).
• Đường hàng không (Air Freight): Lựa chọn hàng đầu cho các mặt hàng giá trị cao, linh kiện điện tử, dược phẩm, hàng mẫu hoặc hàng hóa có hạn sử dụng ngắn cần giao gấp.
• Đường bộ (Road Freight) và Đường sắt (Rail Freight): Thường được áp dụng cho vận tải nội địa hoặc vận tải liên vận quốc tế giữa các quốc gia có chung đường biên giới đất liền như Việt Nam - Trung Quốc, Việt Nam - Lào - Campuchia.

Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho

Hàng hóa sau khi sản xuất hoặc sau khi nhập khẩu thường không được tiêu thụ ngay lập tức mà cần một khoảng thời gian lưu kho để phân phối dần. Hệ thống kho bãi hiện đại không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng mà còn là trung tâm phân phối, hoàn thiện đơn hàng.

Các loại hình kho bãi phổ biến bao gồm kho thường, kho mát/kho lạnh (cho thực phẩm, hóa chất đặc thù), kho ngoại quan (để lưu trữ hàng hóa chưa nộp thuế nhập khẩu chờ xuất đi nước thứ ba hoặc chờ làm thủ tục vào thị trường nội địa) và kho CFS (điểm thu gom hàng lẻ). Đi kèm với đó là hệ thống quản lý kho (WMS) giúp kiểm soát lượng tồn kho theo thời gian thực, quản lý hạn sử dụng (FIFO/LIFO) và tối ưu hóa diện tích chứa hàng.

Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, bốc xếp lại là khâu quyết định sự an toàn vật lý của hàng hóa trong quá trình luân chuyển. Việc nâng hạ container tại cảng, đóng hàng vào container (stuffing) hay rút hàng ra khỏi container (unstuffing) đòi hỏi kỹ thuật cao và trang thiết bị chuyên dụng.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ bốc xếp chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề cùng hệ thống xe nâng (forklift), xe cẩu chuyên dụng để xử lý các kiện hàng siêu trường siêu trọng (OOG - Out Of Gauge). Bên cạnh đó, các giải pháp chằng buộc, cố định hàng hóa (lashing) bằng dây đai composite, túi khí chống đổ vỡ cũng được áp dụng triệt để nhằm đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch, va đập trong suốt hành trình vượt đại dương.

Quy trình vận hành chuẩn hóa của một chuyến hàng quốc tế

Để một chuyến hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, các đơn vị logistics phải tuân thủ một quy trình vận hành nghiêm ngặt gồm nhiều bước phối hợp nhịp nhàng:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn: Nhận yêu cầu từ khách hàng về loại hàng, kích thước, trọng lượng, điểm đi, điểm đến và thời gian yêu cầu. Từ đó, xây dựng phương án vận chuyển và báo giá chi tiết.
2. Đặt chỗ (Booking): Liên hệ với các hãng tàu hoặc hãng hàng không để giữ chỗ cho lô hàng, lấy lệnh cấp container rỗng (đối với hàng xuất khẩu).
3. Bốc xếp và đóng hàng: Đưa container rỗng về kho của khách hàng để đóng hàng, chằng buộc cẩn thận hoặc nhận hàng lẻ về kho CFS để tiến hành gom hàng.
4. Thông quan xuất khẩu: Hoàn thiện bộ chứng từ, khai báo hải quan tại đầu xuất khẩu để hàng hóa đủ điều kiện xếp lên phương tiện vận chuyển.
5. Vận chuyển quốc tế: Theo dõi hành trình của tàu hoặc máy bay, cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng về thời gian dự kiến đến cảng đích (ETA).
6. Thông quan nhập khẩu và giao hàng: Khi hàng đến cảng đích, tiến hành khai hải quan đầu nhập khẩu, nộp thuế (nếu có) và vận chuyển hàng bằng xe đầu kéo hoặc xe tải về kho của người nhận.

Những thách thức doanh nghiệp thường gặp và cách khắc phục

Thị trường logistics quốc tế luôn biến động không ngừng dưới tác động của các yếu tố vĩ mô. Doanh nghiệp thường phải đối mặt với một số khó khăn lớn:

Biến động cước vận chuyển là thách thức hàng đầu. Giá cước tàu biển có thể tăng vọt gấp nhiều lần trong thời gian ngắn do thiếu hụt vỏ container hoặc do các cuộc khủng hoảng địa chính trị làm thay đổi lộ trình hàng hải. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp nên ký kết các hợp đồng dài hạn với các công ty logistics uy tín thay vì tìm kiếm giá giao ngay (spot rate) bấp bênh trên thị trường.

Rủi ro tắc nghẽn cảng và chậm trễ thời gian giao hàng cũng là điều khó tránh khỏi. Việc đa dạng hóa các phương thức vận tải (ví dụ: kết hợp đường biển và đường hàng không - Sea-Air) hoặc chuẩn bị lượng hàng tồn kho an toàn (safety stock) hợp lý sẽ giúp chuỗi sản xuất không bị đứt gãy khi có sự cố xảy ra tại các cảng trung chuyển lớn.

Lựa chọn đối tác vận tải logistics quốc tế uy tín

Một đối tác logistics đáng tin cậy không chỉ là đơn vị báo giá thấp nhất, mà phải là đơn vị có khả năng đưa ra giải pháp toàn diện, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh và bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến và mạng lưới đại lý toàn cầu rộng khắp, Công ty Cổ phần Proslink tự hào là người đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp trên hành trình vươn ra biển lớn. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu tư vấn thủ tục, bốc xếp, lưu kho cho đến vận chuyển đa phương thức với cam kết về sự an toàn, minh bạch và tối ưu hóa chi phí tốt nhất cho từng lô hàng.

Để nhận tư vấn chi tiết về phương án vận chuyển tối ưu cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin dưới đây:https://proslink.vn/dich-vu-van-tai-proslink

CÔNG TY CỔ PHẦN PROSLINK
Địa chỉ: 354 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0909162626
Điện thoại: 0909162626
Email: info@proslink.vn