Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển

Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển đóng vai trò cầu nối then chốt trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển an toàn từ tàu biển về đến kho xưởng của doanh nghiệp hoặc ngược lại. Khi sử dụng dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển, doanh nghiệp giải quyết được toàn bộ các khâu phức tạp như thủ tục hải quan, bốc xếp, kiểm đếm và vận tải nội địa. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy trình, các thành tố chi phí và kinh nghiệm thực tế giúp tối ưu hóa công tác giao nhận tại các cảng biển lớn.

Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển bao gồm những gì?

Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển là chuỗi các hoạt động logistics tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp đưa hàng từ tàu lên bãi cảng và chuyển sang phương tiện vận chuyển nội địa. Chuỗi công việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hãng tàu, cơ quan hải quan, đơn vị khai thác cảng và chủ hàng.

Thông thường, dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển bao gồm bốn mảng công việc chính:

• Làm thủ tục hải quan: Chuẩn bị hồ sơ, truyền tuyên bố hải quan, đăng ký kiểm tra chuyên ngành và thông quan lô hàng.
• Thực hiện thủ tục tại cảng: Đăng ký lệnh giao hàng (D/O), nộp phí hạ bãi, đóng tiền lưu kho bãi, làm thủ tục rút hàng hoặc giao container.
• Bốc xếp và kiểm đếm: Giám sát quá trình dỡ hàng khỏi tàu, xếp dỡ tại bãi (CY) hoặc kho CFS, kiểm tra tình trạng niêm phong (seal) và số lượng thực tế.
• Vận tải nội địa: Kéo container hoặc chở hàng rời từ cảng về nhà máy, kho riêng bằng xe đầu kéo, xe tải hoặc đường thủy nội địa.

Quy trình thực hiện dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển

Quy trình thực hiện dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt thời gian để tránh phát sinh chi phí phạt lưu container hay lưu bãi. Việc nắm rõ từng bước xử lý giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tiến độ giao hàng.

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển tiến hành thu thập bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ phía khách hàng. Bộ chứng từ cơ bản bao gồm vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

Đội ngũ chứng từ sẽ rà soát tính hợp lệ của thông tin, đối chiếu mã HS code và phát hiện sớm các sai sót trên vận đơn trước khi tàu cập cảng. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng phải chỉnh sửa chứng từ sau khi hàng đã về bãi, gây tốn kém thời gian.

Bước 2: Khai báo hải quan và nộp thuế

Ngay khi có thông báo hàng đến (Arrival Notice), đơn vị đảm nhận dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển sẽ lên tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tùy theo kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ), doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa nếu thuộc luồng đỏ.

Dịch vụ Khai hải quan chuyên nghiệp giúp giải trình chính xác trị giá tính thuế, mã định danh hàng hóa và rút ngắn thời gian thông quan tại chi cục hải quan cửa khẩu.

Bước 3: Làm thủ tục tại cảng và bốc xếp hàng hóa

Sau khi tờ khai được thông quan, đại diện giao nhận đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (D/O) và đóng các khoản phí chứng từ (DOC), phí vệ sinh container (Cleaner fee) hoặc phí THC. Tiếp đó, đội ngũ kỹ thuật thực hiện Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa tại cầu cảng hoặc khu vực kho CFS để chuẩn bị cho công đoạn vận tải tiếp theo.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho đích

Trong giai đoạn cuối của dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển, xe đầu kéo hoặc xe tải thùng sẽ tiếp cận bãi bốc xếp để nhận hàng. Tài xế kiểm tra kỹ số seal, tình trạng vỏ container trước khi ký biên bản giao nhận và di chuyển về kho của khách hàng.

Các dịch vụ nòng cốt trong chuỗi giao nhận hàng cảng biển

Để đảm bảo luồng hàng hóa lưu thông liên tục, dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển phải kết hợp linh hoạt giữa các mảng dịch vụ chuyên biệt dưới đây.

Dịch vụ Khai hải quan

Thủ tục hải quan là khâu pháp lý quan trọng nhất trong dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển. Việc khai đúng mã HS, trị giá tính thuế và chính sách quản lý chuyên ngành giúp lô hàng thông quan nhanh chóng. Một sai sót nhỏ về tên hàng hay quy cách đóng gói cũng có thể khiến lô hàng bị tham vấn giá hoặc kiểm tra trọng điểm, dẫn đến chậm trễ nhiều ngày.

Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa

Đối với hàng rời, hàng siêu trường siêu trọng hoặc hàng lẻ (LCL), Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa giữ vai trò quyết định đến độ an toàn của tài sản. Đội ngũ bốc xếp chuyên nghiệp sử dụng các thiết bị chuyên dụng như xe nâng, cẩu bờ, dây cáp chịu lực để thao tác chuẩn xác, tránh gãy vỡ, móp méo hàng hóa trong quá trình rút hàng khỏi container hoặc hạ bãi.

Dịch vụ Vận tải nội địa

Sau khi rời khỏi cầu cảng, Dịch vụ Vận tải đóng vai trò kết nối chặng cuối. Tùy thuộc vào khối lượng và tuyến đường, hàng hóa được vận chuyển bằng xe đầu kéo container (20 feet, 40 feet, 45 feet), xe tải nặng hoặc sà lan đường thủy. Sự chủ động về đội xe giúp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển duy trì tiến độ giao nhận đúng hẹn.

Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho

Nhiều lô hàng sau khi thông quan chưa thể chuyển ngay về nhà máy do giới hạn không gian chứa hoặc chờ tiến độ sản xuất. Khi đó, Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho sẽ tiếp nhận lưu trữ hàng hóa tại các kho bãi sát cảng hoặc kho ngoại quan. Hệ thống quản lý kho (WMS) giúp kiểm đếm, phân loại và bảo quản hàng hóa trong điều kiện tiêu chuẩn trước khi phân phối.

Chi phí và lưu ý thực tế khi làm hàng tại cảng biển

Chi phí thực tế của dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển gồm nhiều thành phần cố định và biến đổi. Chủ hàng cần nắm rõ cơ cấu chi phí để lập kế hoạch tài chính chính xác.

Các khoản chi phí cấu thành

• Cước vận tải biển (Ocean Freight): Mức phí trả cho hãng tàu để vận chuyển hàng từ cảng đi đến cảng đích.
• Phí tại cảng (Local Charges): Bao gồm phí THC (Terminal Handling Charge), phí D/O, phí vệ sinh container, phí nâng hạ container, phí lưu bãi (Storage).
• Phí dịch vụ hải quan và phụ phí phát sinh: Chi phí kiểm tra chuyên ngành, chi phí nâng hạ kiểm hóa, phí kiểm đếm thực tế.
• Phí vận chuyển đường bộ: Cước xe đầu kéo hoặc xe tải đưa hàng từ cảng về kho.

Kinh nghiệm tránh phát sinh phí DEM/DET và Storage

Phí lưu container tại bãi (Demurrage - DEM), phí lưu container tại kho riêng (Detention - DET) và phí lưu bãi cảng (Storage) là những khoản phạt có thể gia tăng rất nhanh nếu tiến độ làm thủ tục bị đình trệ. Để tối ưu hóa chi phí khi chọn dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển, chủ hàng nên lưu ý các điểm sau:

• Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và chính xác trước khi tàu đến ít nhất 2–3 ngày.
• Đăng ký trước thời gian miễn phí lưu container/lưu bãi (Free time) dài hơn với hãng tàu ngay từ khâu đàm phán hợp đồng mua bán.
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển có đội xe chủ động để điều xe giải phóng container ngay khi có lệnh thông quan.
• Theo dõi chặt chẽ lịch tàu cập bến để sắp xếp nhân lực bốc xếp tại kho đích, tránh giữ vỏ container quá hạn DET quy định.

Tiêu chí chọn đối tác giao nhận và vận chuyển hàng tại cảng biển

Để quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra trôi chảy, việc lựa chọn một đối tác logistics có năng lực là yếu tố then chốt. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng khi đánh giá đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển:

• Năng lực pháp lý và đội ngũ nhân sự: Đơn vị cần có chứng chỉ đại lý hải quan, am hiểu luật thuế và quy định kiểm tra chuyên ngành. Đội ngũ hiện trường làm việc trực tiếp tại các cảng biển lớn như Cát Lái, Cái Mép, Hải Phòng, Đà Nẵng sẽ phản ứng nhanh với các sự cố phát sinh.
• Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói: Đơn vị có khả năng tự đảm nhận Dịch vụ Khai hải quan, Dịch vụ Vận tải, Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho, Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro chéo và tiết kiệm chi phí trung gian.
• Tính minh bạch về chi phí: Báo cáo chi phí rõ ràng, không ẩn chứa các khoản phụ phí bất hợp lý ngoài thỏa thuận ban đầu.
• Cơ sở hạ tầng và phương tiện: Có đội xe đầu kéo, xe tải đa dạng tải trọng và liên kết tốt với hệ thống kho bãi quanh khu vực cảng.

Giải pháp giao nhận hàng hóa cảng biển tại Proslink

Công ty Cổ phần Proslink cung cấp giải pháp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển toàn diện, linh hoạt cho từng chủng loại hàng hóa. Với kinh nghiệm thực địa phong phú cùng mạng lưới đối tác rộng khắp tại các cụm cảng trọng điểm toàn quốc, Proslink đảm bảo tối ưu hóa thời gian thông quan và chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Chúng tôi cung cấp đầy đủ chuỗi dịch vụ phụ trợ bao gồm Dịch vụ Khai hải quan nhanh gọn, Dịch vụ Vận tải đường bộ và đường thủy nội địa linh hoạt, Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho chuẩn hóa cùng Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa an toàn. Mọi khâu trong quy trình dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển đều được theo dõi chặt chẽ, cập nhật trạng thái liên tục đến khách hàng.

Để nhận tư vấn chi tiết về quy trình và báo giá chi phí cho từng lô hàng, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Proslink qua thông tin dưới đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN PROSLINK
Địa chỉ: 354 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0909162626
Email: info@proslink.vn