Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi sự chuẩn xác và nhanh chóng để đảm bảo chuỗi cung ứng của doanh nghiệp vận hành liên tục. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất mà nhiều đơn vị gặp phải chính là sự phức tạp của các thủ tục hành chính tại cửa khẩu, cảng biển và sân bay. Để giải quyết bài toán này, Dịch vụ thông quan hải quan chuyên nghiệp ra đời như một giải pháp tối ưu, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan hải quan nhằm giúp hàng hóa được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp vào một quốc gia.
Bản chất và tầm quan trọng của dịch vụ thông quan hải quan
Thông quan hải quan là quy trình bắt buộc đối với mọi loại hàng hóa khi di chuyển qua biên giới quốc gia. Bản chất của công việc này là việc doanh nghiệp khai báo chi tiết về lô hàng, từ chủng loại, số lượng, giá trị cho đến nguồn gốc xuất xứ, sau đó nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có) và chờ đợi sự phê duyệt từ cơ quan quản lý nhà nước.
Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế quy trình này lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro pháp lý và kỹ thuật. Hệ thống luật hải quan, các thông tư, nghị định và danh mục hàng hóa chịu quản lý chuyên ngành thường xuyên thay đổi. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc áp mã HS (Harmonized System), khai sai trị giá hải quan hoặc thiếu một chứng từ kiểm tra chuyên ngành cũng có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu kho bãi cực kỳ lớn, thậm chí là bị phạt hành chính nặng nề.
Sử dụng một dịch vụ thông quan hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuyển giao toàn bộ gánh nặng này cho các chuyên gia có kinh nghiệm thực chiến. Họ là những người am hiểu luật, có mối quan hệ làm việc thường xuyên với cơ quan hải quan và có khả năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh tại hiện trường.
Quy trình thông quan hải quan tiêu chuẩn tại cửa khẩu
Để một lô hàng được thông quan suôn sẻ, đơn vị cung cấp dịch vụ phải thực hiện một chuỗi các bước công việc có tính liên kết chặt chẽ:
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ
Đây là bước chuẩn bị mang tính quyết định. Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng để kiểm tra tính hợp lệ và thống nhất của các chứng từ như: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành tương ứng.
Bước 2: Khai và truyền tờ khai hải quan điện tử
Dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn hóa, kỹ thuật viên hải quan sẽ tiến hành lên tờ khai trên hệ thống phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Việc áp mã HS Code chính xác cho từng mặt hàng là yếu tố cốt lõi ở bước này để xác định đúng mức thuế phải nộp và các chính sách quản lý liên quan.
Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống tự động của Hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng:
- Luồng Xanh: Hệ thống thông quan tự động, doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế và đến cảng lấy hàng.
- Luồng Vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ. Nếu phát hiện nghi vấn, doanh nghiệp phải giải trình.
- Luồng Đỏ: Đây là mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan vừa kiểm tra hồ sơ giấy, vừa tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi (kiểm hóa) bằng máy quét hoặc mở container kiểm tra thủ công.
Bước 4: Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Sau khi tiền thuế được nổi trên hệ thống, hải quan sẽ chính thức thông quan cho lô hàng.
Hệ sinh thái Logistics toàn diện hỗ trợ thông quan hiệu quả
Một dịch vụ thông quan hải quan tốt không hoạt động đơn lẻ mà luôn đi kèm với một hệ sinh thái dịch vụ logistics khép kín. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí cho chủ hàng trong suốt vòng đời của lô hàng.
Dịch vụ Khai hải quan chuyên nghiệp
Đây là hoạt động cốt lõi của quy trình thông quan. Dịch vụ Khai hải quan bao gồm việc đại diện doanh nghiệp đứng tên trên tờ khai hoặc thực hiện khai thuê hải quan. Các chuyên gia sẽ tư vấn trước cho doanh nghiệp về thuế suất, các hiệp định thương mại tự do (FTA) để áp dụng C/O ưu đãi thuế tối đa, đồng thời chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng, hợp chuẩn hợp quy một cách nhanh chóng.
Dịch vụ Vận tải đa phương thức
Sau khi hàng hóa được thông quan tại cảng hoặc sân bay, việc vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp cần được thực hiện ngay lập tức để tránh phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi (DEM/DET). Dịch vụ Vận tải bằng xe container, xe tải mui bạt, hoặc xe tải lạnh chuyên dụng sẽ đảm nhận vai trò kết nối, đưa hàng từ cửa khẩu về nhà máy an toàn và đúng tiến độ.
Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho
Trong nhiều trường hợp, hàng hóa sau khi nhập khẩu chưa thể đưa ngay vào sản xuất hoặc tiêu thụ, hoặc doanh nghiệp xuất khẩu cần gom hàng trước khi làm thủ tục xuất đi. Lúc này, Dịch vụ Kho bãi và Quản lý kho sẽ cung cấp không gian lưu trữ đạt chuẩn, hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và quản lý xuất nhập tồn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động được nguồn hàng.
Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa
Để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, bóp méo trong quá trình đóng vào hoặc rút ra khỏi container tại bãi cảng hoặc tại kho, Dịch vụ Bốc xếp hàng hóa sử dụng xe nâng, xe cẩu và đội ngũ nhân công lành nghề là vô cùng cần thiết. Sự chuyên nghiệp trong khâu bốc dỡ giúp rút ngắn thời gian giải phóng xe giải phóng tàu, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động và hư hại tài sản.
Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện thủ tục
Nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu thường tự mình thực hiện thủ tục hải quan để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm thực tế, họ thường đối mặt với những hệ lụy không mong muốn:
- Áp sai mã HS Code: Đây là lỗi phổ biến nhất. Áp sai mã HS dẫn đến khai sai thuế suất. Nếu khai thiếu thuế, doanh nghiệp có thể bị khép vào hành vi trốn thuế, bị phạt tiền từ 10% đến 20% số thuế thiếu và bị liệt vào danh sách doanh nghiệp nợ thuế, ảnh hưởng đến các lô hàng sau.
- Chuẩn bị chứng từ không nhất quán: Số liệu giữa hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn lệch nhau dù chỉ một chữ số cũng khiến hải quan nghi ngờ, yêu cầu sửa đổi, bổ sung tờ khai, làm kéo dài thời gian thông quan.
- Chậm trễ trong kiểm tra chuyên ngành: Nhiều mặt hàng yêu cầu phải có kết quả kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan nhưng doanh nghiệp không chuẩn bị trước, dẫn đến việc hàng hóa phải nằm chờ tại cảng nhiều tuần liền, phát sinh chi phí bãi rất lớn.
Proslink - Đối tác thông quan hải quan tin cậy của doanh nghiệp
Với nhiều năm hoạt động trong ngành logistics, Công ty Cổ phần Proslink tự hào mang đến giải pháp thông quan hải quan toàn diện, giúp doanh nghiệp gạt bỏ mọi lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên có chuyên môn sâu, am hiểu tường tận luật hải quan và quy trình áp mã HS cho các nhóm ngành hàng khó như máy móc thiết bị cũ, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm và linh kiện điện tử. Proslink không chỉ thực hiện khai báo mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn các phương án thông quan tối ưu nhất, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.
Bên cạnh đó, với năng lực hạ tầng mạnh mẽ từ hệ thống xe vận tải hiện đại, dịch vụ bốc xếp chuyên nghiệp cho đến hệ thống kho bãi đạt chuẩn, Proslink cam kết mang lại một dịch vụ chuỗi cung ứng khép kín, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng.
Thông tin liên hệ
Để nhận được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác cho từng loại mặt hàng, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN PROSLINK
Địa chỉ: 354 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0909162626
Điện thoại: 0909162626
Email: info@proslink.vn
