Cước vận chuyển hàng hóa tăng: Doanh nghiệp nên làm gì để giảm áp lực chi phí?. Khi cước vận chuyển hàng hóa biến động mạnh, biên lợi nhuận của doanh nghiệp thường bị bào mòn nhanh chóng. Trước áp lực từ giá nhiên liệu, phí cầu đường hay sự khan hiếm container, các đơn vị xuất nhập khẩu buộc phải thay đổi tư duy quản trị logistics thay vì chỉ ngồi chờ thị trường hạ nhiệt. Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng không còn là lựa chọn, mà trở thành chiếc phao cứu sinh để giữ vững năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Nhận diện nguyên nhân khiến chi phí logistics leo thang
Để giải bài toán chi phí, bước đầu tiên cần làm là phân loại các nguyên nhân khiến chi phí vận chuyển tăng cao. Không phải lúc nào giá cước cũng tăng do thị trường khách quan, đôi khi nó xuất phát từ chính những lỗ hổng trong quy trình vận hành nội bộ.
- Biến động nhiên liệu và phụ phí: Đây là yếu tố ngoại cảnh khó kiểm soát, nhưng lại tác động trực tiếp lên giá thành của các nhà cung cấp dịch vụ logistics.
- Quy trình khai báo thiếu chuẩn xác: Những sai sót nhỏ trong khâu dịch vụ khai hải quan dẫn đến hàng hóa bị giữ lại kiểm hóa, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET) rất tốn kém.
- Lập kế hoạch vận chuyển rời rạc: Việc không gom hàng (consolidation) khiến doanh nghiệp phải trả phí cho nhiều chuyến hàng nhỏ lẻ, thay vì tận dụng tối đa tải trọng của xe hoặc container.
- Thiếu sự phối hợp giữa các khâu: Kho bãi không sẵn sàng nhận hàng, hoặc bốc xếp chậm trễ khiến xe chờ đợi lâu, dẫn đến phát sinh chi phí dừng chờ không đáng có.
Chiến lược tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp cần một cái nhìn tổng thể về chuỗi cung ứng để áp dụng các giải pháp giảm áp lực chi phí một cách bền vững. Dưới đây là những hướng đi trọng tâm.
Tăng cường hiệu quả khai báo hải quan
Nhiều doanh nghiệp coi dịch vụ khai hải quan là khoản chi phí cố định, nhưng thực tế, một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh giúp hàng hóa thông quan nhanh hơn, tránh được những khoản phạt vi phạm hành chính hoặc các chi phí lưu kho bãi phát sinh do chậm trễ. Việc nắm vững các quy định về mã HS, xuất xứ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được các ưu đãi thuế quan, từ đó bù đắp cho phần chi phí vận chuyển tăng thêm.
Chuyển đổi sang mô hình thuê ngoài (Outsourcing) logistics
Thay vì tự vận hành đội xe hay quản lý kho bãi với chi phí cố định lớn, việc sử dụng dịch vụ vận tải và dịch vụ kho bãi và quản lý kho chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuyển đổi chi phí cố định thành chi phí biến đổi. Các đơn vị logistics chuyên nghiệp thường có mạng lưới đối tác rộng khắp, giúp tận dụng các chuyến xe chiều về để giảm giá cước, đồng thời họ có hệ thống quản trị giúp kiểm soát tồn kho tốt hơn, giảm lãng phí không gian lưu trữ.
Ứng dụng công nghệ trong quản lý hàng hóa
Áp dụng phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống theo dõi hành trình vận tải giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực. Khi dữ liệu minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định điều chỉnh lịch trình vận chuyển, lựa chọn phương thức vận tải tối ưu hơn thay vì làm theo thói quen cũ.
Giải pháp toàn diện từ khâu bốc xếp đến vận chuyển
Đừng coi nhẹ khâu bốc xếp. Nhiều doanh nghiệp thường quên rằng dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là khuân vác, mà còn là kỹ năng sắp xếp hàng trong container hay kho bãi sao cho khoa học nhất. Việc tận dụng tối đa diện tích thùng xe hay diện tích sàn kho giúp giảm thiểu số lượng chuyến vận chuyển và số lượng kho bãi cần thuê. Một đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ có sự kết nối nhuần nhuyễn giữa khâu bốc xếp, lưu kho và vận tải, tạo ra sự nhịp nhàng trong toàn bộ quy trình.
Ưu tiên các đơn vị logistics cung cấp giải pháp trọn gói
Việc xé lẻ các khâu cho nhiều nhà cung cấp khác nhau thường khiến doanh nghiệp mất khả năng kiểm soát giá và dễ phát sinh chi phí ẩn khi có sự cố xảy ra. Thay vào đó, hãy tìm kiếm các đối tác có khả năng cung cấp chuỗi giải pháp tích hợp. Khi một đối tác chịu trách nhiệm từ khâu hải quan, bốc xếp, kho bãi cho đến vận tải, họ sẽ có trách nhiệm cao hơn trong việc đảm bảo hàng hóa đến đích đúng hạn với mức chi phí tối ưu nhất.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc thay đổi nhà cung cấp?
Nếu bạn đã tối ưu hóa quy trình nội bộ nhưng chi phí vẫn cao, hãy xem xét lại hợp đồng với các đơn vị dịch vụ logistics hiện tại. Các dấu hiệu cho thấy bạn cần tìm kiếm đối tác mới:
- Chi phí vận chuyển liên tục cao hơn mặt bằng chung thị trường mà không có sự giải thích hợp lý từ đối tác.
- Thời gian vận chuyển không ổn định, hàng hóa thường xuyên bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.
- Nhà cung cấp không chủ động đề xuất giải pháp thay thế khi có rủi ro về tuyến đường hoặc tình trạng tắc nghẽn cảng.
- Quy trình giải quyết khiếu nại hoặc hỗ trợ sự cố chậm chạp, không chuyên nghiệp.
Trong bối cảnh khó khăn, sự minh bạch và tính cam kết của đối tác logistics chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vững tâm vượt qua biến động. Đừng chỉ nhìn vào đơn giá trên mỗi đơn hàng, hãy nhìn vào tổng chi phí của cả chuỗi cung ứng.
Việc đầu tư cho một đối tác uy tín, có năng lực quản trị rủi ro tốt sẽ mang lại giá trị lâu dài, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi là sản xuất và kinh doanh, thay vì phải loay hoay với những vấn đề logistics phức tạp.
CÔNG TY CỔ PHẦN PROSLINK
Địa chỉ: 354 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0909162626
Điện thoại: 0909162626
Email: info@proslink.vn
